De kassa

Afreken met Essalon is eenvoudig en efficiënt, u kunt o.a. aanmaken contant,pin & factuur. Bonnen even tijdelijk in de wacht zetten behoort ook tot de mogelijkheden. Het afrekenen kan middels handige sneltoetsen of middels de barcode scanner. Ook kan er via de sneltoetsen gekozen worden voor een korting dit kunnen vaste en/of variabele kortingen zijn. In Espos staan standaard 3 BTW tarieven (21%, 9%, 0%)

Uw klanten beheren

Het beheren van klanten is in Essalon gemakkelijk en overzichtelijk. Er zijn duidelijke overzichten van openstaande posten, bestedingen facturen bonnen, klantenkaarten. Tevens kunt u gemakkelijk een mailing versturen met eigen opmaak en eventueel bijlage. SMS of email berichten met een herinnering van de geplande afspraak behoort ook tot de mogelijkheden!

Klantenkaart

In Essalon is standaard een kleur & permanentkaart aanwezig, deze kaarten kunnen aan de klant gekoppeld worden zodat u naast de bestedingen ook nog extra klant informatie ter beschikking hebt. Graag een andere klantenkaart? dit is ook mogelijk u kunt namelijk ook zelf een klantenkaart aanmaken in Essalon.

Spaarpunten

Met Essalon kunt u ook werken met spaarpunten, spaarpunten kunnen automatisch worden toegekend per: Bestedingsbedrag, artikel, behandeling. Tevens kunt u bijvoorbeeld eens per kwartaal met één druk op de knop een mail versturen naar al uw klanten met het saldo van de spaarpunten.

Agenda / Afspraken

De Agenda van Espos zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van alle opdrachten. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!

Agenda / Afspraken

Het is mogelijk voor klanten om via u website of bijvoorbeeld facebook een afspraak te boeken in uw salon, dit kan met elk apparaat die over internet beschikt. Zodra er een afspraak is gemaakt ontvangt de klant een email bevestiging van de gemaakte afspraak. In de agenda van Essalon zal de afspraak direct zichtbaar zijn, tevens ontvangt u ook een email ter bevestiging van de afspraak. U kunt de agenda downloaden en op meerdere Windows applicaties installeren en beheren, ook is er een online versie en app gratis beschikbaar!

Zoals u van ons gewend bent proberen wij de kosten altijd laag te houden! De kosten voor het gebruik van de online afspraken met onbeperkt aantal boekingen zijn slechts 6,95 per maand! Excl. eenmalige set-up kosten van 29,95

Voorraadbeheer en Artikelen

Artikelen en voorraadbeheer is in Essalon goed geregeld er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies, voorraad melding tijden afrekenen. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast is een artikelvoorraad importeren ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, tevens de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu

Omzet

Omzet in Essalon met een druk op de knop allerlei omzet overzichten raadplegen, o.a. per dag, maand, kwartaal, jaar. Ook per artikel, artikelgroep. Tevens is er een goede en uitgebreide export mogelijkheid naar Excel (eventueel te importeren in een eigen boekhoudprogramma)

Pinautomaat koppelen

Heeft u een pinautomaat van CCV bestaande uit twee delen, pinautomaat + pinpad meestal aangeboden in de types VX520 + VX820, of de oudere variant VX570 + SC5000? Dan kan deze gekoppeld worden aan de kassa. Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pinkoppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pinkoppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pinkoppeling kost slechts eenmalig €69,95.

Pinautomaat koppelen

Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware? Onze kassasystemen kunnen gekoppeld worden met de pinautomaten van www.goedkooppinnen.nl

Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart de modellen  VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400, dit betreft een bedraade koppeling.

Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pin koppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pin koppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pin koppeling kost slechts eenmalig €69,95.

Netwerk

Werken in een "lokaal" netwerk op meerdere kassa's / backoffice is mogelijk met de kassasoftware, tevens kan dit allemaal met slechts 1 software licentie! Voor een klein bedrag van €4,95 per maand wordt deze netwerk functie via IP (draadloos) door ons ingesteld en geeft u recht op maximaal 4 aansluitingen. U heeft geen extra servers nodig, het IP netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.

Webshop koppeling

Heeft u een WordPress woocommerce webshop? Dan is onze webshop koppeling een goede toevoeging! Voorraad wijzigingen vanuit onze kassa worden in enkele seconden door gestuurd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa worden gefactureerd met slecht één druk op de knop! Door te werken met onze webshop koppeling bespaard u veel tijd en moeite zonder extra handelingen! De kosten voor de webshop koppeling zijn slechts €4,95 per maand excl. eenmalige set-up kosten van €29,95. Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant en klare wordpress webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs informeer dan naar de mogelijkheden.
(Deze webshop koppeling wordt momenteel alleen nog aangeboden voor wordpress webshops)

Mailing en SMS

Houd u klanten met de Essalon SMS en Email functie altijd op de hoogte van hun afspraken of leuke aanbiedingen!

Cloud back-up

Al u gegevens kunnen met één druk op de knop veilig opgeslagen worden in de cloud! U kunt gebruik maken van een eigen cloud oplossing zoals dropbox, google drive etc.

Pakket gegevens: